個人情報保護方針
株式会社エスバイエス（以下「エスバイエス」という。）は、平成4年の創業以来、一貫して管理会社様のパートナーとしてビルやマンションなどの水道設備メンテナンスという専門分野に特化して事業を展開しております。
これまでも個人情報の取扱いについては、最新の注意を払ってまいりましたが、個人情報の保護は企業としての社会的責務であり、その重要性をさらに認識し、役員及び全従業員が常日頃から個人情報の保護に努め個人情報の保護に関する法令及び社内規定を遵守するとともに、個人情報の適切な管理に努めてまいります。
１．エスバイエスは、事業目的の範囲内で利用目的を明確にして、個人情報を取得、利用、提供することとし、適法かつ公正な手段で事業目的を達成する範囲内で使用いたします。また、目的外利用を行わないための措置として、社内の管理体制の整備及び安全管理措置を講じます。
２．エスバイエスは、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
３．エスバイエスは、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい、滅失又は毀損等のリスクに対して、技術面および組織面において、合理的な安全対策、予防措置および是正措置を講じます。
４．エスバイエスは、個人情報の取り扱いに関する質問、苦情等を受け付ける窓口及び、個人情報保護方針の内容についてのお問合せ窓口を「個人情報の取扱について２. 保有個人データに関する事項（４）苦情、相談、お問合せ窓口」に定めています。質問、苦情、個人情報保護方針の内容についてお問い合わせ等があった場合には、誠実かつ迅速な対応、措置に努めます。
５．エスバイエスは、個人情報保護マネジメントシステムの見直し、また個人情報保護に関する社内諸規定等を必要に応じて見直しを行い、その継続的改善に努めます。
６．エスバイエスが、お客様等の個人情報をお伺いする場合は、次の事項のとおりです。
（１）エスバイエスにお問い合わせを頂いた場合
（２）その他、エスバイエスの業務遂行に必要な場合
尚、契約者との契約終了後も、その利用目的の範囲内で個人情報を利用する場合があります。
７．エスバイエスは、サービスを提供するために、業務委託先にお客様の個人情報の業務を委託する場合があります。その際にも、お客様等の個人情報の流出や不正アクセスが発生しないよう業務委託先に対する管理を徹底させます。
８．エスバイエスは、お客様等の同意がない限り、業務委託先以外の第三者に開示することはいたしません。
９．エスバイエスは、業務に従事するすべての者に対し、個人情報保護に関する教育および啓蒙活動を実施するとともに、個人情報を取り扱う部ごとに管理責任者を置き適切な管理に努めます。
制定日：2019年9月1日
最終改正日：2022年12月1日
株式会社エスバイエス
代表取締役 定石 明
